Google Meet 會議室場勘

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Google Meet會議室場勘的標準作業流程

以下是建立Google Meet會議室場勘的標準作業流程:

場地評估

空間大小與用途

• 確定會議室的大小和預期用途14

• 評估適合的人數容量

• 考慮是否需要分組討論空間11

網路條件

• 確保網路頻寬足以支援高品質視訊2

• 建議使用有線網路連接以確保穩定性2

• 測試網路延遲,ping值應低於50毫秒(HD畫質)或100毫秒(SD畫質)2

硬體設備

• 評估現有設備是否符合Google Meet需求2

• 確認顯示器規格(解析度、輸入端口等)2

• 檢查攝影機、麥克風、喇叭等周邊設備2

空間規劃

座位安排

• 規劃座位配置,確保所有參與者都能被攝影機拍到6

• 考慮遠端參與者的視角13

設備擺放

• 決定顯示器/投影機的最佳位置2

• 規劃攝影機、麥克風的擺放位置2

• 確保電源插座數量足夠且位置適當12

照明與聲學

• 評估自然光源和人工照明6

• 檢查室內聲學效果,避免回音6

測試與優化

設備測試

• 測試所有硬體設備的功能2

• 確認音訊和視訊品質2

模擬會議

• 進行模擬會議,測試不同座位的效果

• 檢查遠端參與者的體驗13

優化調整

• 根據測試結果調整設備擺放和設定

• 優化網路設定以達到最佳效能2

文件記錄

場地資訊

• 記錄會議室尺寸、容量等基本資訊12

• 繪製平面圖,標註設備位置12

設備清單

• 列出所有硬體設備型號與規格2

• 記錄網路設定與效能數據2

操作指南

• 編寫簡易的設備操作說明

• 製作Google Meet使用指南9

透過這個標準作業流程,您可以全面評估並優化Google Meet會議室,為使用者創造良好的視訊會議體驗。記得在場勘過程中拍攝照片並詳細記錄,以便後續參考和改進。 

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